Projektmanagement-Assistenz (w/m/d)

Für die nächsten zwei Jahre und ggf. auch darüber hinaus suchen wir am Standort Oldenburg tatkräftige Unterstützung in Teilzeit für unseren Forschungs- und Entwicklungsbereich Energie.

Das OFFIS koordiniert gemeinsam mit der Universität Oldenburg das Forschungsprojekt NFDI4Energy, in dem über 20 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen daran arbeiten, den Umgang mit Forschungsdaten und Forschungssoftware in der Energiesystemforschung zu vereinfachen – indem wir die Vorteile der Digitalisierung auch für die Verbesserung unserer Arbeit nutzen. So soll die Arbeit von Wissenschaftler*innen in der Energiesystemforschung unterstützt werden, sodass langfristig schnell und besser Erkenntnisse gewonnen werden können.

Das machen Sie möglich:

• Projektplanung, Projektfortschrittsüberwachung, Budgetplanung und Budgetcontrolling sowie das zugehörige interne und externe Berichtswesen des Verbundvorhabens
• Abstimmung mit Projektpartnern als Schnittstelle sowie Erstellung, Steuerung und Überwachung des administrativen Schriftverkehrs mit unserem Fördergeber (Deutsche Forschungsgemeinschaft)
• Koordination der Erstellung und Qualitätssicherung der Zwischenberichte, Abschlussberichte und/oder anderer fachlicher Mittelverwendungsnachweise
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Führen einer digitalen Projektakte von NFDI4Energy
• Pflege digitaler Projektübersichten
• Repräsentation von NFDI4Energy in NFDI-Meetings

Das bringen Sie mit:

• Sie haben einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Disziplin (Bachelor FH oder Universität).
• Sie haben erste Erfahrungen im Budgetcontrolling und der Budgetplanung sowie Projektmanagement-Erfahrung in (Groß-)Projekten.
• Sie sind fit im Umgang mit Microsoft Excel und einem Projektmanagement-Tool, z.B. OpenProject.
• Sie sind kontaktfreudig und zeichnen sich durch gute Netzwerkfähigkeiten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift aus.
• Sie haben Interessen an wissenschaftlicher Arbeit, dem Veröffentlichen und Präsentieren von wissenschaftlichen Ergebnissen und der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Partnern.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2 oder besser) für den wissenschaftlichen sowie internen und externen Austausch.

Das bieten wir Ihnen:

• Sie lernen ein großes Verbundforschungsprojekt von innen kennen und bekommen so einen tiefen Einblick in den Alltag im Wissenschaftsbetrieb.
• Die Stelle ist u.a. gut mit einem parallelen Masterstudium vereinbar und es besteht die Möglichkeit der Absolvierung einer Masterarbeit im Themenfeld.
• Freuen Sie sich auf ein menschlich sehr angenehmes und fachlich äußerst interessantes Arbeitsumfeld.
• Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer beruflichen und wissenschaftlichen Weiterqualifikation durch eine enge Kooperation mit der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.  Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bietet das Projekt die Möglichkeit der Arbeit an einer Promotion.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig – dies unterstützen wir u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten, Prüfung von Teilzeitmöglichkeiten und Homeoffice.
• Toleranz, Offenheit und Chancengleichheit gegenüber Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind uns wichtig.
• Unseren seit Jahren steigenden Frauenanteil möchten wir gerne weiterhin wachsen lassen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
• Ihre Stelle ist auf 24 Monate befristet, im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen und wird nach TV-L 11 vergütet. Es besteht die Option auf Verlängerung.

Ansprechpartner

Dr. Jürgen Meister
bewerbung(at)offis.de

Wenn Sie mit der Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auch für andere offene Stellen einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte formlos im Rahmen Ihres E-Mailanschreibens mit oder fügen Sie Ihrer Bewerbung unser Einwilligungsformular (PDF-Download) als Anlage bei.

Weitergehende Informationen zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz erhalten Sie unter https://t1p.de/OFFIS-Bewerbungsinfos.