Administrative Geschäftsführung (m/w/d)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) möchte folgende Schlüssel­position in einer geregelten Nachfolge zum 01.04.2025 besetzen:

Administrative Geschäftsführung (m/w/d)

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problem­orientierte sozial­wissen­schaftliche Grundlagen­forschung. Als außer­universitäres Forschungs­institut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozial­forschung. Am WZB arbeiten ca. 450 Wissen­schaftlerinnen und Wissenschaftler verschiedener Disziplinen und Mitarbeitende in den wissen­schafts­unterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovations­chancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissen­schaftliche Community, an Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, die Medien und die interessierte Öffentlichkeit. Das WZB verfügt über ein Jahresbudget von rund 29 Mio. Euro.

Die Administrative Geschäftsführung bildet gemeinsam mit der Präsidentin als wissen­schaftlicher Geschäfts­führerin die Leitung des WZB. Gesucht wird dafür eine verantwortungsvolle Führungs­persönlichkeit mit ausgeprägten strategischen und organisa­torischen Fähigkeiten.

Was Sie erwartet:

• Führung der Geschäfte der Organisation sowie Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange
• Mitgestaltung der weiteren strategischen Entwicklung des WZB – in enger Zusammen­arbeit mit der Präsidentin – aus administrativer und organisa­torischer Perspektive, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Forschungs­kooperationen
• Gesamtleitung der Administration in der Verantwortung für Personal­service, Finanzen, Dritt­mittel­service und Einkauf sowie für die Bereiche IT & eScience und Wissen­schaftliche Information sowie für weitere Stabs­funktionen, wie Gremien­management usw.
• Verantwortung für Finanzplanung, Mittel­verwendung und Jahres­abschluss
• Zusammenarbeit mit den Gremien und WZB-Vertretungen, den Zuwendungs­gebern Bund und Land Berlin, der Leibniz-Gemeinschaft und den zahlreichen Kooperations­partnerinnen und -partnern
• Verantwortung für das operative Tages­geschäft mit dem Ziel einer wissen­schafts­adäquaten modernen Verwaltung
• Weiterentwicklung von Controlling und Risiko­management
• Fortsetzung des digitalen Transformations­prozesses des WZB

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Betriebs­wirtschaft, der Verwaltungs­wissenschaften, Rechts­wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einschlägig leitender Funktion, idealerweise im Wissenschafts­management einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Finanz- und Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrecht
• Erfahrung in der Optimierung komplexer Organi­sations­strukturen und in der digitalen Transformation
• Kenntnisse in der deutschen und europäischen Wissenschafts­landschaft und Wissenschafts­politik und Erfahrung in inter­nationaler Zusammenarbeit
• Kommunikations-, Integrations- und Team­fähigkeit, Verhandlungs- und Organi­sations­geschick, partizipativen und wert­schätzenden Führungsstil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Eine der Position angemessene Vergütung bis entsprechend Besoldungs­gruppe B3 BBesG
• Bestellung auf bis zu fünf Jahre; Wieder­bestellung ist möglich
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld in einer inter­national vernetzten Forschungs­organisation an der Spitze eines engagierten administrativen Teams
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrations­hintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Das Findungsverfahren wird durch das Personal­beratungs­unternehmen Selaestus Personal Management GmbH unterstützt.

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen* – wir bürgen für absolute Diskretion – ausschließlich per E-Mail an bewerbung@selaestus.de, Selaestus Personal Management GmbH, Frau Dr. Regina Ruppert, Geschäfts­führerin, Kurfürstendamm 105, 10711 Berlin. Erste telefonische Anfragen beantwortet Ihnen Frau Dr. Ruppert unter Tel. 030 3010453-0.

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 02.12.2024!

Weitere Informationen über das WZB finden Sie unter www.wzb.eu.

* Hinweis zum Datenschutz:

Die Bewerbung auf diese Stelle setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung / Verarbeitung personen­bezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerbenden-Auswahl voraus (https://www.wzb.eu/de/datenschutz/stellenangebote). Es wird im Weiteren darauf hingewiesen, dass Ihre Unterlagen einer Findungs­kommission zugänglich gemacht werden, die sich aus Vertreterinnen und Vertretern des Kuratoriums, weiterer interner und externer Expertinnen und Experten sowie Gästen sowie dem Bundes­ministerium für Bildung und Forschung zusammensetzt. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung von personen­bezogenen Daten nach der EU-Datenschutz-Grund­verordnung auf www.wzb.eu.