Projektmanager*in Rechnungswesen TUV2409-13 | Dezernat Wirtschaft und Verwaltung | Abteilung Rechnungswesen

Universitätsverwaltung
Projektmanager*in Rechnungswesen
Dezernat Wirtschaft und Finanzen | Abteilung Rechnungswesen

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Rechnungswesen betreut alle Themen und Aufgaben zu kaufmännischen und steuerlichen Fragestellungen der Universität. Dafür stehen auch bei uns die Projektarbeit und Digitalisierung im Fokus. Du hast ein großes Interesse an der stetigen Optimierung und Digitalisierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen? Dann heißen wir Dich gerne in unserem spannenden und vielfältigen Umfeld der Hochschule willkommen und freuen uns auf Deine Unterstützung.

DEINE AUFGABEN

• Du bist für die Koordination und selbständige Durchführung von operativen und strategischen Projekten im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens zuständig
• Du übernimmst in Projekten auch mal die fachliche Führung des Projektteams und die Koordination aller internen und externen Schnittstellen
• Dir obliegt die Projektplanung (Ressourcen, Kosten, Termine) und Sicherstellung der Zielerreichung
• dafür initiierst und steuerst Du die Projekte, inklusive der Definition von Arbeitspaketen und Erstellung detaillierter Projektpläne
• Du fühlst dich in den Themen Analyse, Harmonisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozessen zu Hause
• auch die Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektberichten und Präsentationen auf Management-Ebene schrecken Dich nicht ab

DEIN PROFIL

• Du hast ein Studium der Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über gleichwertige Qualifikationen
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Rechnungswesen, sammeln
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in Bezug auf die Buchhaltung nach HGB
• Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten in der Analyse und Optimierung von Prozessen sowie in der Implementierung von Softwarelösungen
• Du besitzt die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu berücksichtigen und mit den Projektzielen in Einklang zu bringen
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in SAP und kennst dich ebenfalls sehr gut mit MS Office aus
• Du bist ein Teamplayer, verfügst aber auch über Durchsetzungsstärke
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartner*innen runden Dein Profil ab

WIR BIETEN

• einen spannenden Arbeitsbereich zentral im Herzen von Köln
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L. Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto bitte online unter: https://jobportal.uni koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2409-13. Die Bewerbungsfrist endet am 31.10.2024.
Bei Fragen steht Nadine Stricker unter n.stricker@verw.uni-koeln.de gerne zur Verfügung und allgemeine Informationen auch in unseren FAQ´s.